苏州市吴江区盛湖学校学生校服采购方案

一、采购背景

1.学校基本情况：我校始终秉持“立德树人，全面发展”的办学理念，目前在校初中学生共计1300人，现有校服存在款式陈旧、部分尺码不全、面料舒适度有待提升等问题，难以满足学生日常学习、活动及学校形象建设的需求。

2.采购必要性：为迎接新七年级学生的到来，统一学生着装，展现我校学生良好精神风貌，加强校园常规管理，同时确保校服安全、舒适、实用并符合新时代青少年审美需求，特启动本次校服采购工作。本次采购旨在通过规范流程，为学生提供优质校服，进一步提升学生对校园文化的认同感。

二、采购需求基本内容

1.基础信息

（1）学校名称：苏州市吴江区盛湖学校

（2）地址：江苏省苏州市吴江区盛泽镇南二环路与金伦路交界处

（3）联系人：章佳翊

（4）联系方式：15062530188

（5）采购年级：七年级（8个班，360人）

（6）交货时间：2026年3月（预计）

（7）交货地点：苏州市吴江区盛湖学校

2.校服种类与数量

（1）夏装：T恤、长裤

（2）春秋装：薄外套、长裤

（3）冬装：冲锋衣（外壳+内胆）、保暖长裤

（4）数量要求：每生一套，每套包含夏装2套、春秋装2套、冬装1套

3.设计与样式（包含材质与安全标准）

4.尺码与适配性

尺码范围：覆盖全校学生体型（从XS到XXL），提供特殊体型学生的定制选项（如肥胖、过瘦、高大）。

5.包装及标识

（1）包装要求：独立包装（防尘袋/透明袋）、标签注明尺码和种类。

（2）包装袋标识：每件校服需标注学校名称、年级/班级、学生姓名。

6.预算与报价

（1）预算范围：一整套（夏装2套、春秋装2套、冬装1套）不超过1200元。

（2）报价明细：分项报价。

（3）付款方式：一次性支付。

7.供应商要求

资质证明：要求供应商能提供营业执照等常规资格证书。

8.售后服务

要求供应商有合理的退换货政策(如尺妈不合，质量问题）和补购流程（如转学或校服破损）。

三、后续采购流程与时间安排

1.流程步骤

（1）成立校服采购专项工作组。

（2）确定采购代理机构（如需）或明确自行组织采购方式。

（3）发布招标公告或进行竞争性谈判。

（4）接收供应商响应文件，组织开标、评标（评审）。

（5）确定中标（成交）供应商，进行结果公示。

（6）签订校服采购合同。

（7）供应商组织生产与交付。

（8）学校组织验收与发放。

2.关键时间节点

12月18日前：完成采购文件编制与发布。

12月25日：招标公告发布日/报名截止日。

12月30日：样品提交截止日。

1月7日：组织开标、评标（评审）。

1月12日：中标（成交）结果公示。

1月20日前：完成合同签订。

3月6日：最终交货截止日。

四、质量监督与验收

1.检测标准

（1）中标（成交）供应商提供的校服必须符合国家相关质量标准（如GB/T 31888《中小学生校服》等）。

（2）合同签订后，生产前需封存中标样品作为验收依据。

（3）批量交付前，必须委托具有相应资质的第三方质检机构进行检测，检测报告需涵盖甲醛含量、pH值、色牢度、可分解致癌芳香胺染料等至少十二项安全及物理指标。检测报告须向全校公示，接受监督。

2.验收流程

（1）初验：货物到校后，工作组核对数量、型号、标识等。

（2）二次抽测：依据第三方质检报告，并可随机抽取成品进行复检。

（3）学生试穿反馈：组织各年级学生代表试穿，收集关于舒适度、合体度、外观的意见。

（4）最终验收：综合初验、检测报告及试穿反馈结果，由专项工作组进行最终验收，并填写验收报告。验收不合格的，按合同约定处理。

五、风险控制与应急预案

1.主要风险点

（1）招标采购过程中出现质疑或投诉。

（2）供应商延迟交货，影响正常使用。

（3）校服质量不符合合同约定标准。

（4）部分家长对款式、价格等提出异议或投诉。

（5）采购过程中出现廉政风险举报。

2.应对措施

（1）前期论证：采购需求公开征求意见，必要时组织专家论证。

（2）合同约束：在采购合同中明确约定交货期限、质量标准、违约责任及违约金条款。

（3）备用机制：建立备用供应商名单，防范主供应商突发风险。

（4）沟通机制：建立畅通的学校-家长-供应商沟通渠道，及时回应和解释相关问题。

（5）责任制度：明确专项工作组各成员职责，实行采购工作责任制和责任追究制，防范廉政风险。

六、监督机制

1.成立校服采购专项工作组，成员包括校领导、后勤部门、德育部门、教师代表、家长代表及财务人员，确保不相容岗位分离。

2.采购全过程信息公开，关键环节（如采购需求、招标公告、中标结果、检测报告、验收结果等）通过校园官网、公告栏等方式进行公示，主动接受学生、家长和社会监督。

3.学校纪检监察部门对采购过程进行全程监督，受理相关投诉举报。

七、其它事项：

1.贫困生减免政策：制定并公布针对家庭经济困难学生的校服费用减免或补贴办法，确保所有学生平等享有统一着装的权利。

2.学生校服着装管理制度：以本次采购为契机，修订或制定学生日常校服穿着管理规定，引导学生爱护校服、规范着装，发挥校服育人功能。

3.资料归档：采购结束后，将所有文件资料（包括采购文件、响应文件、评审记录、合同、检测报告、验收报告等）整理归档，长期保存备查。